نصائح هامة تعزز من طاقتك الانتاجية أثناء العمل
 |
نصائح هامة تعزز من طاقتك الانتاجية أثناء العمل |
أفضل طريقة لإنجاز المهام بشكل أسرع يكون من خلال التركيز على وظيفة أو عمل واحد فقط في كل مرة، ولكن أحياناً بسبب ضغوط الحياة وضغوطات العمل قد تجد نفسك دون قصد أصبحت تتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت خشية أن تتأخر عن إنجاز إحدى المهام في الوقت المناسب.
نصائح هامة تعزز من طاقتك الإنتاجية أثناء العمل
يُعرف مصطلح الانشغال في مجموعة متعددة من المهام باسم Multitasking أو باللغة العربية "تعدد المهام" وأغلبنا قد يضطر على العمل والتقيد به في كثير من الأحيان من أجل تحضير المهام وإنجازها في أوقاتها المناسبة. ولكن أثبتت العديد من الدراسات العلمية والأبحاث الطبية أن الانشغال في المهام المتعددة في وقت واحد له أثار جانبية سلبية على صحة الإنسان نظراً لكونه قد يتسبب في إرهاق العقل وإجهاد العين وزيادة حدة التوتر والقلق مما قد ينتج عنه في النهاية الشعور بالاكتئاب والقلق المزمن وعدم القدرة على التركيز.
ولهذا السبب ينصح العديد من الخبراء والأطباء بعدم مزاولة العديد من المهام في وقت واحد، بل يكون من الأفضل التركيز على مهمة أو وظيفة واحدة فقط في كل مرة وعدم تشتيت ذهنك أو تقسيم قوة تركيزك على مهام متعددة بل التركيز على عمل واحد فقط وأن هذه هي الطريقة الوحيدة الصحيحة لتعزيز قدراتك الإنتاجية وزيادة إنتاجيتك لمساعدتك على إنجاز المهام بشكل أسرع وإتقانها على أكمل وجه. ومن ناحيتنا لكي نقدم لكم يد العون قررنا أن نطرح لكم مجموعة من الطرق أو الحلول التي ستساعدكم على التخلص من قيود العمل على مهام متعددة في وقت واحد من خلال بعض النصائح والإرشادات القيمة.
1- قم بتدوين جميع مصادر الإلهاء
 |
| قم بتدوين جميع مصادر الإلهاء |
أثناء الانشغال في عمل أي شيء لا تجعل أي شيء بعيد عن هذا العمل يتسبب في إلهائك حتى وإن كان هذا الشيء له علاقة بأعمالك ومهامك الأخرى. فعلى سبيل المثال إذا تذكرت شيء ما ضروري أثناء العمل فقم بتدوينه لكي تزيل من على كاهلك خشية أنك قد تنساه لاحقاً. أيضاً من الأفضل أن تجعل قائمة مهامك مفتوحة وتقوم بتدوين أي شيء يخطر على بالك أثناء الانخراط في عمل ما وبهذا الشكل أن تحمي نفسك من أن يتم سحبك بعيداً عن مسار العمل الأساسي الذي تحاول إنجازه.
عندما يتعلق الأمر بتدوين المهام ومصادر الإلهاء فمن الأفضل دائماً أن تعتمد على الورقة والقلم لأنها الطريقة الأسهل المباشرة التي يمكنك الاعتماد عليها أما إذا كنت تفضل الاعتماد على تطبيقات إدارة المهام الرقمية فتأكد أولاً أنها تدعم خاصية تدوين الملاحظات السريعة حتى لا تتسبب في تشتيت ذهنك بشكل أسوأ. ولكن مرة أخرى، من الأفضل أن تعتمد على القلم والورقة بدلاً من تدوين الملاحظات الرقمي ولكن في النهاية الأمر يعود لتفضيلك الشخصي.
2- تعامل مع المحفزات والأسباب التي تمدك بالطاقة بشكل احترافي
 |
| تعامل مع المحفزات والأسباب التي تمدك بالطاقة بشكل احترافي |
أحياناً قد يعتقد المرء أنه لا يحرز أي تقدم ملحوظ في عمل ما وأنه يتسبب له في الشعور بالملل، مما يعتبره المرء دافع قوي للابتعاد عن هذا العمل والعودة مرة أخرى إلى التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد كنوع من عوامل التشجيع أو التحفيز من أجل العودة مرة أخرى إلى المهام المملة والبطيئة. هذا المفهوم جيد جداً من أجل إنجاز العمل السريع والتخلص منه ولكن احذر من أن يتسبب العمل السريع في سحبك بعيداً تماماً عن العمل الأساسي الذي تعتبره عمل ممل وبطيء.
3- حدد الأولويات وضع حدود زمنية نهائية للمهام
 |
| حدد الأولويات وضع حدود زمنية نهائية للمهام |
بعض الأشخاص يميلون إلى التعامل مع مهام متعددة إذا شعروا أن لديهم متسع من الوقت لإنجاز مجموعة مختلفة من المهام في وقت واحد، ولكن أثبتت العديد من الدراسات أن هذا الاعتقاد قد يتسبب في إبطاء مستوى إنتاجيتك إلا في حالة واحدة فقط وهي أنك تكون على يقين أنك لست على عجلة من أمرك من أجل إنهاء عمل محدد. ولكي تستطيع الفصل بين العمل المهم الذي ينبغي إنجازه بأقرب وقت ممكن وبين العمل الذي يمكن تأجيله لبعض الوقت، يجب أن تقوم بتحديد أولوياتك لاتخاذ قرارات حكيمة ومدروسة بشكل جيد.
يمكنك تحديد الأولويات من خلال تدوينها في دفتر ملاحظات ومن الأفضل أن تضع حدود زمنية نهائية وتواريخ محددة. في حين أن العمل على مهام متعددة بمثابة أمر مغري بدلاً من الانخراط في عمل ما ممل وبطيء ولكن إذا تمكنت من وضع إطار زمني واضح ومحدد لكل مهمة فسوف يساعدك هذا الأمر على معرفة الوقت المناسب للعمل على جميع المهام وموعد إنجازها.
4- إغلاق التطبيقات فور الانتهاء من استخدامها
 |
| إغلاق التطبيقات فور الانتهاء من استخدامها |
بعض الأشخاص يعتقدون أن تشغيل مجموعة مختلفة من التطبيقات في وقت واحد هو بمثابة "مهام متعددة" ولكن هذه هي ليست الحقيقة. تعدد المهام الحقيقي هو عندما تقوم بتنفيذ عملين أو محاولة تحقيق هدفين مختلفين في آن واحد. ولكن بالعودة إلى التطبيقات، فمن الطبيعي أن تقوم بتشغيل أكثر من تطبيق واحد أثناء العمل وهذا نظراً لمتطلبات أعمالنا الحالية وهو أمر منطقي للغاية طالما كانت هذه التطبيقات ضرورية لإنجاز عمل ما.
ولكن يجب أن تعلم أن كثرة النوافذ المفتوحة من السهل جداً أن تتسبب في تشتيت انتباهك وإرهاق ذهنك وتقليل تركيزك. ولذلك من الضروري أن تقوم بإغلاق التطبيقات تماماً فور الانتهاء من استخدامها حتى لا تتعرض لأي مصدر إلهاء قد يطرأ منها وأنت في منتصف العمل على مهمة أخرى مختلفة لا تتطلب هذه التطبيقات.
الخاتمة
هذه كانت مجموعة بسيطة من النصائح التي من شأنها تعزيز طاقتك الإنتاجية أثناء العمل. فكلما كنت قادر على تقليل المهام المتعددة كلما تمكنت من تنفيذ المزيد من المهام بشكل أسرع وإنجازها على النحو الأمثل. اتبع مجموعة النصائح السابقة وتأكد أنها ستساهم بشكل فعال في تحسين مستوى إنتاجيتك وراحتك العقلية والبدنية.
**************